内部統制構築の重要性:人材開発支援助成金を受給する経営者・役員の皆様へ
人材開発支援助成金を活用し、リスキリングを推進する企業は年々増加しています。しかし、その一方で不正受給や詐欺スキームに巻き込まれ、多くの企業が全額返還や実費負担、企業イメージの毀損に直面している事例が後を絶ちません。会計検査院による調査も厳格化されており、特に子会社を利用したキャッシュバックや還元など、外部コンサルタント(いわゆる助成金コンサル)によるリスクの高い提案が増加傾向にある今、強固な内部統制の設計・運用は経営層の喫緊の課題です。
申請から報告までの内部統制設計例
h3>80のチェックポイントを起点とした内部統制フレームワーク
助成金申請から研修実施、報告書作成、返金・還元スキームへの対応まで、企業は80項目以上のリスク要因を網羅的に管理する必要があります。下記は、申請から報告までの内部統制設計例の一部です。
1. 申請プロセスのコントロール
- 申請書に記載する事項の正確性・実在性の二重チェック
- 子会社・外部委託先の選定フローの透明化と承認記録
- コンサルタントとの契約書面の精査(キャッシュバック・還元・実費負担等の不正条項排除)
2. 研修実施・リスキリング活動の監督強化
- 研修参加者の実在性・従業員台帳との照合
- 研修内容、時間、実施場所の記録と写真・映像等客観証拠の保管
- 子会社やグループ内取引の二重計上防止策
3. 報告書・経費精算のガバナンス
- 助成金に係る全ての証憑(請求書・領収書・契約書等)を適切に保管・点検
- キャッシュバック、還元を目的とした不透明な資金移動の自動監査
- 会計検査院など第三者監査に備えた証拠資料の電子化・一元管理
4. 報告・改善フィードバックループ
- 法令・ガイドライン改正に即した社内規定の見直し
- 不正受給・詐欺の疑いが出た場合、即時の内部通報と外部専門家への相談体制
- 全従業員への定期的な研修・リスク啓発
h3>コンプライアンス違反が企業にもたらす甚大なリスク
万が一、不正受給や詐欺スキームの「共犯者」と認定されると、「国からお金をもらえる」どころか、全額返還・加算金請求・刑事告発や将来的な公的支援の停止といった犯罪リスクが現実化します。特に返金や実費負担の義務は資金繰りを一気に悪化させ、経営基盤そのものを揺るがします。単純なミスから共犯者扱いとなるケースもあり、経営者や役員による強いリスクマネジメントが求められています。
不正受給・詐欺スキームの実例:このようなケースが狙われています
- 助成金コンサルタントから「返金不要」「還元あり」など甘言を誘われた
- 子会社間を利用した名義貸し、研修実施の虚偽報告や架空請求
- 経費の水増し報告、親族社員や外注業者との不正な金銭授受
上記のような行為が明るみに出た場合、事後の全額返還だけでなく、経営者・役員自らが刑事責任を問われるリスクも増大しています。
専門家への相談で企業を守る
「一度申請してしまったから」と諦めず、今からでも内部統制の点検・再設計が不可欠です。
当社は人材開発支援助成金に関する救済サービスに特化し、企業の健全な成長と法令遵守を支援しています。80項目を超えるリスクチェックに精通した専門家が、「見逃し」を徹底排除し、不正受給による全額返還・犯罪化リスクから企業をガードします。
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